De Psychologie van Veranderen.

Veranderen is pittig. Zeker als er meerdere mensen bij betrokken zijn, en als het gaat om voor hen belangrijke zaken.

En dat is vaste prik, in organisatieverandering.

Wil jij met anderen succesvol veranderen?

Snap dan de Psychologie van Veranderen. Leer de logica zien van de onderstroom.

Ga zien hoe mensen stapsgewijs loslaten, en tegelijkertijd het nieuwe beetje bij beetje omarmen.

Ontdek hoe een gevoel van competentie moet groeien. Hoe mensen de onvermijdelijke 'dip' van terugval moeten leren verdragen. En dan pas weer kunnen experimenteren en langzaam maar zeker het nieuwe vaker durven en kunnen 'zijn'. Met alle onzekerheid, onwennigheid en ongemak die daar ook bij hoort.

De bovenstroom van het veranderen kennen we goed: van Doel, via Plan, door Acties, naar Resultaat.

Maar met de onderstroom zijn we vaak minder bekend, en zeker minder vertrouwd.

Onderstroom van het veranderen

In de onderstroom gaat het over de Psychologie van het Veranderen.

Hier draait het om menselijke en intermenselijke ervaring, interactie, energie en beleving en de doorgaans lastig (be)grijpbare of zichtbare sociaal-emotionele processen die met transities en transformaties gepaard gaan.

De Psychologie van Veranderen kent herkenbare en terugkerende dynamieken die ik in drie fenomenen - of fasen - onderbreng: Verbinden, Vertrouwen en Verinnerlijken.

Hiermee doe ik de werkelijkheid natuurlijk geen recht, daar ben ik me volledig van bewust.

De realiteit is vele malen complexer en weerbarstiger; fasen lopen geregeld dwars door elkaar, volgordes worden veelvuldig doorkruist en mensen in dezelfde organisatieverandering doorlopen ieder hun eigen proces, en in hun eigen tempo.

Deze fasering is dus een giga versimpeling van een veel complexer geheel.

Maar helpt in mijn beleving wel om beter te kunnen doorgronden wat zich afspeelt in die onderstroom van de verandering. En geeft inzicht in waarom veranderingen soms krakend en piepend tot stilstand komen.

Verbinden

Je Verbinden aan het beoogde veranderresultaat is een psychologisch én sociaal proces van het loslaten van hoe het was en hoe we het altijd deden én je tegelijkertijd beetje bij beetje committeren aan 'het nieuwe'.

Loslaten van 'plek', van vertrouwd en bekend handelen en met elkaar omgaan. Loslaten van iets waar je wellicht heel competent in voelde. Loslaten van iets dat je koestert.

En dit gevoelsmatig moeten 'inruilen' voor iets dat er nog niet is, dat je wellicht niet helemaal bevalt, dat je nog niet snapt, niet kent, niet voor je ziet.

Pffff....ga er maar aan staan.

Lastig van het nieuwe is bovendien dat er bij het bedenken van waar het met de verandering naartoe moet, vaak nog helemaal geen echte duidelijkheid is wat de eindtoestand precies zal zijn.

Of welke belofte (én prijs) dit precies in zich draagt.

Zeker bij de werkelijk diepgaande veranderingen.

Los laten van het ene kan in essentie alleen als je gelooft dat je het andere kunt gaan vastpakken.

Het is als slingeren aan de trapeze. Die laat je ook niet los, zonder te vertrouwen dat je de volgende binnen handbereik hebt...

Essentieel is daarom dat we ons kunnen verbinden aan de belofte van de verandering, en aan de betekenis die dat voor ons en voor anderen heeft.

We zullen daartoe met elkaar moeten uitvinden wat dit precies omvat, om het vervolgens samen stukje bij beetje zien werkend te krijgen. En hebben een lotsverbintenis aan te gaan met dit verandervoornemen, zelfs al is het dus niet helemaal uitgewerkt.

We hebben op het moment van ons er emotioneel aan binden, de beelden nog niet kraakhelder op het netvlies.

Verbinden vergt juist daarom dat we ons hechten aan elkaar. Dat we op elkaar kunnen terugvallen, op elkaar durven bouwen. Dat we de onderlinge verbondenheid voelen om samen het avontuur aan te durven gaan.

En dat we hierin tijd en energie in investeren. Bewust.

Want alleen samen staan we sterk.

Met elkaar vinden we wél de moed om het ongewisse op te zoeken; als we maar op elkaar kunnen leunen en niet alleen komen te staan: we zijn in de kern toch sociale wezens.

Leiderschap waaraan we ons kunnen committeren, waar we overtuigd op kunnen rekenen, is daarbij een essentieel onderdeel van dit kunnen Verbinden.

Zonder geloof in onze leiders ontbreekt het ons al snel aan de moed om ergens echt voor te gaan.

Verbinden is daarmee dus een gezamenlijk psychologisch proces van een gevoelsmatige verbintenis die we fasegewijs aangaan met (1) de veranderbelofte, en de gezamenlijke taak die deze met zich meebrengt, (2) met elkaar én (3) met onze leiders.

Een proces dat vloeiend en/of schokkerig kan verlopen, zeker niet digitaal (aan vs uit) is en waarin we dikwijls stappen terugzetten; en tijd en energie kost om te groeien.

Vertrouwen

In de fase van Vertrouwen krijgen we onze grootste uitdagingen te verstouwen. We zijn het oude namelijk stukje bij beetje aan het loslaten.......terwijl het nieuwe er nog niet volledig is.

Of nog lang niet uit de verf komt!

Hier in deze fase, tussen oud en nieuw - in het luchtledige tussen de trapezen in - hebben we het nodig dat we ervan overtuigd raken, en dat we erop kunnen vertrouwen dat we er wellicht nu nog niet, maar er straks wél toe in staat zullen zijn.

We moeten hier het grote ongemak verduren van het nog niet competent zijn.

Dit is wat mensen in verandering misschien wel het meest lastig vinden. Ook omdat de resultaten van de verandering hier in de beleving structureel tegen blijken te vallen.

Al is de kennis over het dal in de 'change curve' de meesten inmiddels wel bekend, we kunnen er opvallend slecht mee uit de voeten als we er middenin zitten.

En zien toch altijd weer die onvermijdelijke dip als gemeenschappelijk falen en persoonlijk tekort schieten.

Het kan in deze fase voelen alsof we stappen terug hebben gedaan, in plaats van vooruit. En we weten het gewoon nog niet, of niet helemaal hoe we het werkend gaan krijgen.

Dit 'niet weten' kan leiden tot gevoelens van frustratie, radeloosheid en machteloosheid die ons zomaar terug naar ons oude denken en doen kunnen leiden.

Want dat werkte wél.

Tot op zekere hoogte.

Dat was bekend. Met voorspelbare resultaten.

Deze neiging samen weerstaan, en blijven vertrouwen op elkaar en op het leiderschap; dat is wat ons tot het noodzakelijke experimenteren en 'trial and learn' zal aanzetten.

Dat is waarmee we uit het dal klimmen en het nieuwe samen werkend krijgen.

Een echt dieper inzicht, dat toch steeds lastig blijkt, is om de terugval in progressie - de dip - te zien.....

als vooruitgang!

Je leest het goed.

Als vooruitgang!

We zijn op dat moment namelijk vooruit aan het bewegen in het veranderproces; verder aan het komen in de verandercurve, door de voorspelbare en onvermijdelijke dip heen. En al voelt dit zeker niet positief of prettig aan....het zijn belangrijke stappen die we voorwaarts aan het zetten zijn.

Leer het ongemak hiervan verdragen.

Daar word je een effectievere veranderaar van!

Een betere leider.

Verinnerlijken

Door trainen, herhalen, stapje voor stapje beter worden en steeds vaker succesvol het nieuwe voor elkaar krijgen, ontstaat een proces van het Verinnerlijken van het nieuwe.

Het nieuwe wordt nu gevoelsmatig steeds vanzelfsprekender onderdeel van hoe we ons zelf zien.

Op een gegeven moment voelt het nieuwe dan ook niet meer als nieuw, maar als gewoon, hoe het is. Als de status quo. Alsof het nooit anders is geweest.

Volstrekt vanzelfsprekend.

We zijn het nieuwe geworden, letterlijk. Het is onze nieuwe identiteit.

We hebben het nieuwe volledig omarmd, en hebben een plek gegeven aan het ervaren verlies van het oude. En we kunnen nu met een glimlach terugdenken aan hoe het was, en het eventuele gemis dat we nog voelen positief uitleggen.

Zo kan ik mijn oude buurtje nog altijd een beetje missen, en met enige weemoed terugdenken aan mooie, lang vervlogen tijden en gezellige burenborrels, ook al woon ik al jaren heerlijk op een andere plek.

Dat dit er wel in slijt, wil niet zeggen dat in deze fase niet iets te versnellen valt.

investeer in het samen creëren van rituelen waarmee we onze nieuwe identiteit bevestigen! Bouw samen aan nieuwe verhalen die bekrachtigen wie we zijn en willen zijn. En investeer daarmee samen in de nieuwe cultuur die we met elkaar willen 'leven' en uitdragen.

Daarmee geven we impulsen aan ons gezamenlijke wordingsproces.

Samen de lerarenkamer verbouwen, verven en opfrissen, was een heel concrete uiting hiervan op een middelbare school waar de leiders en professionals succesvol samen een cultuuromslag had gerealiseerd en het nieuwe hiermee wilde markeren.

Het werd er voelbaar en onomkeerbaar anders van. En bevestigde iedere dag weer de nieuwe realiteit, en de nieuwe identiteit.

Wat al snel als volstrekt gewoon en vanzelfsprekend voelde.

Waarom veranderen onnodig vaak mis gaat

Waar ik het veranderen in de praktijk geregeld fout zie gaan, is dat de focus eenzijdig op de bovenstroom is komen te liggen, op de ratio, op de materie.

En er te weinig aandacht uit is gegaan naar de mens, naar de onderstroom, naar de Psychologie van Veranderen.

Ik zie het als onze grootste uitdaging om daar onze bewuste tijd, aandacht en energie in te stoppen.

Om mensen te betrekken, te inspireren, naar ze te luisteren en met ze mee te leven. Om hun koesteringen te onderzoeken en te exploreren hoe en in welke vorm we deze mee kunnen nemen.

Maar ook om samen helder krijgen waar we afscheid van zullen moeten gaan nemen, hoe moeilijk dit ook kan zijn; en ook daar tijd en ruimte voor durven nemen.

Om tijdens het veranderen ook aandacht te durven hebben voor waar het nog moeizaam loopt; niet alleen maar mooi weer te spelen.

Want ja, iedere verandering komt met een prijs. En daar kun je maar beter eerlijk over zijn als veranderbegeleider, en niet alleen de optimistische plaatjes schetsen van een vrolijke toekomst.

Anders doe je afbreuk aan het gevoel van verbinding en vertrouwen, en werk je 'weerstand' in de hand.

Weerstand hier bewust even tussen aanhalingstekens, want deze heb je dan zelf gegenereerd (wat in mijn ervaring veruit de meeste 'weerstand' verklaard; er is zelden sprake van onwil).

Door diepgaand te snappen waar de emotionele worstelingen zitten, en de dubbele, hoogst lastige gevoelens van ongemak te kunnen delen en te bespreken, en hier ook nog voor begrip te tonen, ben je beter in staat om samen te bouwen aan een nieuw fundament onder de gewenste veranderuitkomst.

Veranderen is en blijft geen eitje.

Maar oog, aandacht en ruimte hebben voor de terugkerende dynamieken van de Psychologie van Veranderen, gaat je helpen samen sneller stappen te zetten van betekenis.

Samenhang in bovenstroom en onderstroom

Hoe de bovenstroom en onderstroom in het veranderen samenhangen, ontdek je in onderstaande clip die ik op SkillMeister publiceerde.

Net als de twee andere onmisbare ingrediënten van succesvol diepgaand veranderen die veranderen in jouw organisatie uniek maken.

 

Verander gewoonten, niet cultuur!

Cultuurverandering. Het klinkt zo lekker ambitieus. En hoewel zelden slecht bedoeld, het heeft nog vaak zo weinig ervaarbaar effect. Leidt maar zo beperkt tot diepgaande verandering.

Maar verander gewoonten en iets in de sociale context, en je ziet doorgaans eerder merkbare positieve aanpassing.

Niet dat we er met z’n allen per se tegen zijn hoor. Klantgerichter werken. Vraaggestuurd. Resultaatgericht. Zelfsturend. Eigenaarschap op de werkvloer. Lerende organisatie. Innovatiecultuur. Veilige werkomgeving. Menigeen is voor. En terecht.

Containerbegrip

Maar cultuur is als de wind; vluchtig, lastig grijpbaar. Moeilijk definieerbaar tegelijk, hoe belangrijk ook. En abstract, voor veel interpretaties vatbaar.

Zodra we erover spreken met elkaar, buitelen we met containerbegrippen over elkaar, met niets dan de beste bedoelingen, maar doorgaans met weinig rendement in de dagelijkse werkbeleving.

Ik zie het vaak, in teams en organisaties met ambities om een positieve draai te maken. Om het werken zinvoller en soepeler te maken. Om nog meer voor elkaar te krijgen voor onze burgers, leerlingen, patiënten, studenten: voor onze klanten. En voor onszelf.

Altijd ingestoken vanuit een oprechte wens. Maar helaas veelvuldig uitlopend op snel dovende verbetervoornemens en initiatieven die een stille dood sterven. Omdat we in de abstracties ongemerkt dicht langs elkaar heen praten, en misverstanden voeden over wat precies veranderd mag. En wie dat dan gaat doen.

Cultuur gaat over anderen

Want cultuur, dat zijn we allemaal. En tegelijkertijd gaat het in onze hoofden eigenlijk eerder over anderen. En over de impliciete verwachtingen die we hebben over het doen en laten van die anderen, en de tekortkomingen die we hen stilletjes aanrekenen.

Veel minder vaak gaat het over de eigen persoonlijke neigingen en automatismen waarmee we onbewust bijdragen aan die zo verwenste huidige cultuur.

Bepalers schermen er graag mee. Uitvoerenden zien het schimmenspel doorgaans met lede ogen aan. Het voelt vaak als een afkeuring van wat ze jarenlang met inzet deden. Maar wat kennelijk nu niet goed genoeg meer is.

En alle prachtwoorden ten spijt, zelden zie ik er sprankeling door ontstaan.

Dichter op de huid

Mijn pleidooi is dan ook voor verandering dichter op de huid. Directer gerelateerd aan het werk. Zichtbaar, voelbaar in de interacties die we aangaan.

Met elkaar, in de onderlinge samenwerking. En met voor wie we het doen, in onze klantcontacten.

En meer, veel meer, gedacht vanuit het perspectief van de ontvangende ander: wat heeft de ander nodig, waar ik concreet iets ik in kan betekenen?

Dit is wat ik veel vaker positief zie uitwerken. Verandering van onze gewoonten. Van ons persoonlijke handelen in contact met de ander.

Teams die cultuur even laten voor wat het is. Maar wel in gesprek gaan over hoe ze elkaar in de samenwerking kunnen bedienen. Uitwisselen welk gedrag tot gewenste effecten leidt. In elkaar de bal toespelen. In elkaar vaker inschakelen. In elkaar waardevolle tips en suggesties geven voor zelf ten doel gestelde gedragingen en uitkomsten.

Alledaagse vertaling

Geen uitvoerige ‘deep dives’ in het waarom van de organisatiewaarden, maar snellere focus op de gezamenlijk gewenste progressie.

Geen filosofische beschouwingen over cultuur, wel verbetersuggesties voor het dagelijkse werkklimaat; al een slag specifieker.

Containerbegrippen zijn niet verboden. Een kapstok kan best voordelen hebben. Maar ze zijn doorgaans wel gebaat bij een vlotte uitwerking in alledaags gedrag. Wie doet wat voor wie, met welk bedoeld effect.

Anders blijft het bij holle frasen; wordt het nooit actie in praktijk.

Want niemand voelt zich nu eenmaal mede-eigenaar van de file.

Wel voelt zich wel verantwoordelijk voor netjes ritsen, en niet onnodig baantje wisselen, en mogelijk iets eerder of juist later vertrekken van huis of werk.

En wat de file is in het verkeer, is cultuur in de organisatie.

Van cultuur naar gewoonte

Zo zal ‘een aanspreekcultuur creëren’ minder effect hebben dan een indringend teamgesprek over hoe we samen willen leren, waarbij we afspreken hoe we elkaar van tips gaan voorzien.

Het besef dat het over jouw eigen gedrag gaat, en wat jij daarmee kunt betekenen voor jouw klant, teamlid, jouw organisatie. Dat is wat meer roert en in beweging brengt dan de ‘organisatiecultuur’.

Dus mag het gesprek meer van het veelomvattende ‘cultuur’ naar uitwisselingen over wat we graag van elkaar zien in welke situaties. En hoe we elkaar daarin helpen, bijstaan en steunen. En over hoe we daarin nieuwe gewoonten creëren, leren en bekrachtigen bij elkaar.

O ja, en de context

En terwijl we elkaar daarover spreken en onze afspraken maken, laten we dan ook oog hebben voor onze sociale context. Voor hoe onze fysieke omgeving, onze procedures, systemen en protocollen bepaald gedrag uitlokt. En juist ander gedrag ontmoedigt.

Laten we eerlijk zijn over de prikkels en de beperkingen die uit kunnen gaan van die door onszelf gecreëerde context.

Want natuurlijk draag je maar beperkt bij aan teampresteren, als je alleen individueel beloont en bestraft. Nogal wiedes dat je weinig initiatief uitnodigt bij jouw team, als je als leider stelselmatig het voortouw neemt. En vanzelfsprekend lok je soms eenzijdig dwangpresteren op waar je een messcherp target hebt geformuleerd.

Het zijn de teams en organisaties die zich richten op het ‘tweaken’ van gewoontegedrag in hun dienstverlening en samenwerking ‘met hun klantwens in het achterhoofd’ die ik soepeler ingrijpend zie veranderen. Vloeiender, met minder horten en stoten. En met meer plezier.

Zij verstaan de kunst om cultuur te doen, in plaats van erover te praten.

Voor individuen beschreef ik al eerder 5 krachtige gewoonten om te floreren in het werk.

Voor 'cultuurveranderende' teams zijn een paar van deze gewoonten ook zo gek nog niet.

What’s in it for me?

Een onhandige MISVATTING bij verandering.

Die onnodige weerstand kan oproepen…

Een opvallend vaak voorkomende denkfout die ik zie in veranderende organisaties is die van ‘zij die veranderingen bedenken’, over ‘zij die in de praktijk het veranderen moeten doen’.

Namelijk, dat ze maar met één ding bezig zouden zijn; en wel met:

What's in it for ME?

Dat ZE alleen op hun eigen belang gericht zouden zijn.
Calculerend.

Wat in werkelijkheid…NOOIT het geval is.

Vraag het mensen maar eens écht. Dan ontdek je andere zorgen en wensen.

Wat hoor je dan?

Dan hoor je over de mogelijke impact van de verandering op:

✅ de maatschappij, het land, de wereld;
✅ de klant, burger, patiënt, leerling of student;
✅ de organisatie;
✅ de collega’s, het team;
✅ henzelf, hun eventuele partner en kinderen.

Je hoort ze steevast over een eigen, gewogen combinatie van meerdere hiervan.

Zelden alleen over ‘𝘪𝘬𝘬𝘦, 𝘪𝘬𝘬𝘦’.

De ander impliciet dergelijk egoïsme verwijten, roept doorgaans dito oppervlakkige tegenreacties op. En werkt stroeve interacties en taaie verandering in de hand.

Want dit eenzijdige denken doet geen recht aan de meervoudige zorgen en menselijke motivaties.

Wat veel vaker in de hoofden rondzingt van mensen die verwacht worden om te veranderen, is iets in de trant van:

What's in it for what truly matters to me?

Welke betekenis heeft de verandering voor wat voor mij van waarde is, voor wat ik belangrijk vind?

Geloof me, dit komt een stuk dichterbij de werkelijke ervaring bij het veranderen in organisaties.

En is dit niet juist ook waar een organisatieverandering idealiter aan bij zou moeten dragen?

Aan verbetering voor maatschappij, klant, organisatie, team én voor de medewerker zelf?

Ga je meer richten op wat de impact van de verandering is voor maatschappij, klant, organisatie, team én de ander; daar krijg je mooie gesprekken van.

Met meer diepgang.

En verandering.

Broncode voor diepgaand veranderen.

Diepgaande verandering in organisaties gaat verder dan het verschuiven van de stoelen. Dit zijn de transities die een blijvende, onomkeerbare verandering vergen in denken en doen.

Dergelijke veranderingen zijn meer dan het fiksen van een project. Meer dan het opzetten van een plan met een paar acties.

De grootste uitdaging?

Mensen.

Mensen inspireren, enthousiasmeren, motiveren, overtuigen, verleiden, laten participeren, soms confronteren. Omgaan met weerstanden, belangen, tegenstellingen, spanningen, emoties, conflicten en frustraties.

Psychologie van Veranderen

De kern van diepgaand veranderen gaat dan ook over het diepgaand snappen van de psychologie van veranderen.

In de korte film hieronder ontdek je de fasen in diepgaand veranderen. En ontdek je de essenties van de psychologie van veranderen.

Bekijk de film of lees de tekst verder.

 

De bedoeling in een diepgaande verandering is om de gewenste B te bereiken; om het proces van veranderen met succes te voltooien: te vieren dat je de resultaten hebt behaald waar je samen naar uitkeek en samen de schouders onder hebt gezet.

Zo’n transitie begint altijd met Verbeelden: samen dromen over een gewenste toekomst, nadenken over het uiteindelijk te bereiken doel; vormen van beelden en verhalen over waar je wil uitkomen en hoe het er dan precies uitziet.

En met het samen beseffen en doorleven dat de verandering gewenst én noodzakelijk is: formuleren van een verandervisie, een helder waarom en waartoe.

Bovenstroom van het veranderen

In de meer rationele, logische, beheersmatige bovenstroom van de verandering werken we allereerst aan het Verduidelijken van de verandervisie.

We werken de gewenste toekomst en hoe daar te komen uit in concrete deelresultaten, afdelings- en individuele doelen en in plannen, interventies en mogelijke aanpakken.

Daarmee ga je in de fase van het Verwerkelijken volop mee aan de slag. Je verbetert, past aan: met allerlei acties en activiteiten probeer je het nieuwe in de praktijk te brengen. En leer je van wat wel en niet werkt.

Verankeren is hoe we de protocollen, processen, procedures en werkwijzen van het nieuwe vastleggen en borgen in onze systemen en handboeken. Zodat we het nieuwe ook echt weten vast te houden en het kunnen overdragen aan elkaar.

Deze bovenstroom van het veranderen is managers en professionals vaak goed bekend en vertrouwd.

Stap voor stap werken van doel en plan via acties naar resultaten: daar kunnen we vaak goed mee uit de voeten.

Onderstroom van het veranderen

Minder vertrouwd zijn we met de onderstroom, met de psychologie van het veranderen. Daar waar het meer draait om menselijke ervaring en de minder grijpbare of zichtbare emotionele processen.

De psychologie van veranderen heeft meer te maken met hoe je mensen meekrijgt, hoe je ook echt hun denken en doen helpt veranderen. Hoe mensen omgaan met het verlies van het oude en de gevoelens van onzekerheid over het nog onbekende nieuwe. Deze onderstroom kent de volgende fasen.

Verbinden aan het nieuwe is een psychologisch en sociaal proces van loslaten van het oude aan de ene kant en je beetje bij beetje committeren aan het nieuwe aan de andere kant. Het nieuwe dat er nog niet direct is, maar dat je met elkaar nog moet uitvinden en werkend moet krijgen.

Verbinden vergt dat we hechten aan elkaar; dat je de sociale verbondenheid voelt om samen het avontuur aan te durven gaan.

In de fase van Vertrouwen, waar we het oude stukje bij beetje loslaten, terwijl het nieuwe er nog niet voor in de plaats is gekomen, krijgen we het ’t meest lastig.

Hier in deze fase, tussen oud en nieuw in, hebben we nodig dat we geloven dat we er straks toe in staat zullen zijn; en dat we de ongemakkelijke gevoelens van nog niet competent zijn kunnen verdragen en verduren. Zodat we het experimenteren durven aangaan waarmee we uit het dal kunnen klimmen.

Door trainen, herhalen, beter worden en steeds vaker succesvol het nieuwe voor elkaar krijgen ontstaat een proces van het Verinnerlijken van het nieuwe. Het nieuwe wordt nu gevoelsmatig steeds vanzelfsprekender onderdeel van onze identiteit.

Andere factoren

Hoe jij en jouw organisatie veranderen is qua fasen goed vergelijkbaar met anderen, en met andere organisaties. Tegelijkertijd is er ook genoeg wat jou en jouw organisatie juist anders en uniek maakt.

Zo is er sprake van unieke kerncompetenties of Sterkten. En streven jullie een aantal Waarden na, die sturend zijn in waar je naartoe wil en in hoe je verandert.

En kent jouw organisatie natuurlijk een eigen ontstaansgeschiedenis; een uniek Script. Zaken die bij elkaar opgeteld maken dat veranderen in jouw organisatie anders zal zijn dan elders.

Tot slot is het natuurlijk zo dat jij en jouw organisatie zich in een omgeving bevinden. In een Context waarin allerlei krachten en belanghebbenden een rol kunnen spelen bij de transitie van de organisatie.

Verschil tussen falen en slagen

Waar het veranderen in de praktijk vaak fout gaat, is bij een gebrek aan aandacht voor de onderstroom, voor het psychologische proces van veranderen.

Essentieel is om daar ook tijd, aandacht en energie in te stoppen. En om mensen bijvoorbeeld te enthousiasmeren, betrekken en te laten participeren.

Maar ook door tijdens het veranderen aandacht te hebben over waar het nog moeizaam loopt, en niet alleen maar mooi weer te spelen.

En ja, iedere verandering komt ook met een prijs.

Ook daar moet je eerlijk in kunnen en durven zijn, en niet alleen de kleurige plaatjes te schetsen van een zonnige toekomst.

Organisatie eigen Sterkten, Sturende Waarden en Script kunnen ook dieperliggende redenen zijn voor veranderingen die dreigen vast te lopen. Waar botsen de beelden, verwachtingen en percepties? Je kunt er maar beter een open dialoog over voeren, dan te doen alsof het er niet is.

Door te snappen waar gevoelsmatig de worsteling zit, en de dubbele, soms lastige gevoelens van ongemak te kunnen delen en te bespreken, en hier ook nog voor begrip te tonen, bouw je samen aan een nieuw fundament.

Veranderen is nu eenmaal niet makkelijk. Maar door dit onder ogen te zien en samen de schouders eronder te zetten, in een terugkerende open dialoog, zet je sneller stappen.

Leiders maken verschil

Als leider kun je in dergelijke transities een enorm verschil maken, en positieve impact hebben op anderen in de organisatie. Als je de psychologie van veranderen doorgrondt.

Met hoe jij bijvoorbeeld werkt aan de psychologische veiligheid in het team.

En met hoe jij mensen in de verandering bijstaat door ze te helpen, emotioneel te ondersteunen, af en toe te challengen en ze in het hele proces te coachen.

Maar ook hoe jij te midden van de hectiek en de drukte van al het veranderen toch jouw balans weet te houden en een veilige plek weet te creëren waarin anderen zichzelf mogen zijn, met alle wisselende emoties die bij diepgaande verandering kunnen komen kijken.

Handig om in die veranderingen meerdere kanten van jezelf te laten zien; meerdere veranderrollen te vervullen. Hierover ontdek je alles in ons blogartikel Wat voor "Verandertype ben jij? Test jouw voorkeuren"

Al met al een uitdagende en mooie taak!

 

Dealen met veranderstress.

Ok, we leven in een VUCA (of: BANI) wereld, werken aan veeleisende projecten en uitdagende vraagstukken, komen om in de vergaderverzoeken, worstelen met leidinggevenden of opdrachtgevers die aan ons trekken en dingen voor ons bedenken, en hebben zelf ook nog onze ambities en ontwikkelwensen.

Tel daar een druk sociaal leven bij op, misschien een partner en eventuele kinderen die ons ook graag af en toe willen zien en je smartphone die onophoudelijk piept, en dan weet je:

Het is (te) veel.

En dan moet er in je werk ook nog voortdurend worden veranderd. Nieuwe werkwijzen, veranderende structuren, aangepaste systemen: het komt en komt, en voordat het ene eindigt is het ander alweer begonnen. En dat in meervoud.

Veranderstress!

Ik hoor er steeds vaker over, in de organisaties waar ik kom. Iedereen worstelt. Iedereen heeft (te) veel op het bord. En het gevoel dat het nooit af is. Nooit meer overzichtelijk, behapbaar.

Recent onderzoek van Gallup legt bloot hoe tweederde van de ondervraagde medewerkers burn-outverschijnselen tegenkomen in hun werk. En millennials – toch de meest fitte generatie, zou je mogen verwachten – voelen zich nog vaker dan oudere medewerkers uitgeblust en opgebrand (28% versus 21%). Misschien ervaren ze nog meer druk om te presteren, misschien vallen ze nog meer ten prooi aan de ‘fear of missing out’ (FOMO), wat de oorzaken ook zijn: meer balans is welkom!

Voor iedereen.

De meest recente Arbobalans (TNO, 2018) laat zien hoe ook in Nederland de laatste 10 jaar burn-outklachten aan een gestage opmars bezig zijn. Een stijging die volgens ditzelfde onderzoek samenhangt met toegenomen taakeisen, en een dalende perceptie van autonomie en zelfbeschikking.

Meer balans is over de hele linie nodig.

Maar die gaan we niet vinden in minder verandering, ben ik bang. Want: Change is here to stay.

Balans zullen we meer moeten gaan vinden in hoe we werken, in hoe we (durven) kiezen, en in hoe we elkaar daarin de ruimte gunnen, en soms ook kunnen ondersteunen. Ik zal niet veinzen pasklare oplossingen te hebben voor dit ‘wicked problem’.

Wel deel ik graag vijf praktische voornemens die ik me zelf ter harte heb genomen, voor iedereen die kampt met drukte en veranderstress.

1. Werk aan je fysieke, mentale en sociale fitheid

Langdurig op niveau functioneren kan alleen in een fit lijf. En met een fris hoofd. Zorg dat je beweegt. Let op je voeding. Neem je rust. Vind momenten van ontspanning. Ontwikkel je vermogen om duurzaam in balans te blijven.

Maak plezier. Laat af en toe je gedachten de vrije loop. En investeer in de kwaliteit van je relaties met anderen. Heb aandacht voor hen, dan hebben zij aandacht voor jou.

2. Zie veranderen als je werk

Accepteer dat veranderen je tweede beroep is geworden. Je hier tegen verzetten, is zonde van je energie. Houd zicht op waar het naartoe gaat, zodat je bij blijft, niet verrast wordt, en mee ontwikkelt met je vak, je team, je organisatie.

En leer het ongemak verdragen van het voortdurend in verandering zijn; het hoort erbij, in moderne organisaties.

3. Volg je kompas

Vind je eigen hogere doel. Krijg zicht op je persoonlijke ambities. En bezie hoe deze passen in jouw organisatie, ook op de langere termijn. Vind wegen om je te manoeuvreren in de rollen die je passen en blijven uitdagen, werk aan doelen waar je in gelooft.

En durf te kiezen voor groenere weilanden elders, mocht de context of het hernieuwde perspectief je niet meer passen.

4. Smeer je dik

Doe niet alles, om maar niks te missen. Velen van ons smeren zich veel te dun uit over talloze taken en vragen. Zonder ook maar ergens in te excelleren, of op te vallen. Durf te prioriteren, choose your battles.

Kies de duurloop, niet alleen de sprints; richt je op waar je sterkten en ambities het meest tot hun recht komen en waar je ook op termijn de meeste energie en gedrevenheid bij voelt.

5. Leer begrenzen

Zeg je ja op alles, dan zeg je nee tegen jezelf. Wees assertief, onderhandel. Durf eerlijk te zijn over waar je voor wilt gaan, versus waar je energie en je enthousiasme weg lekken. Zeg vaker overtuigend 'nee', door gemotiveerd aan te geven waar je 'ja' tegen zegt.

En beloof altijd net iets minder dan je denkt waar te kunnen maken; de wereld regelt altijd wel een onverwachte afleiding tussendoor.

Hoe ontworstel jij je aan veranderdruk en ontwikkelstress?

In dit artikel ligt de focus op de medewerker, en op tips om te dealen met veranderstress. Tips voor leidinggevenden beschrijf ik in Veranderstress, hoe help ik mijn medewerkers ermee omgaan?